Статья

Название статьи МОДЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ В ТЕХНОЛОГИИ ЛЕКСИКОЛОГИЧЕСКОГО СИНТЕЗА
Автор Б.В. Черников
Рубрика РАЗДЕЛ IV. АНАЛИЗ ДАННЫХ И УПРАВЛЕНИЕ ЗНАНИЯМИ
Месяц, год 08, 2016
Индекс УДК 004.82; 005.2:004
DOI 10.18522/2311-3103-2016-8-138152
Аннотация Информационные технологии помогают подготовить обоснования для принятия управленческих решений, для чего требуются знания, полученные и накопленные в процессе деятельности организации. Собранные сведения должны быть удобны для восприятия на следующих этапах их использования. Требуемая информация фиксируется в виде документов, обычно – в текстовых или табличных. Процесс формирования документов (документирование) – обязательный элемент при возникновении необходимости сохранения информации о каких-либо процессах или событиях. Для эффективного использования средств вычислительной техники при создании и использования документов в управленческой деятельности процесс документирования информации должен отвечать ряду требований: данные должны быть максимально формализованы в целях обеспечения обработки сведений, содержащихся в документе, с помощью вычислительных средств; создание документов должно занимать минимум времени при сохранении требований к информации, необходимой для принятия управленческого решения; простота использования средств подготовки документов; производительность исполнителя при создании документов. Использование в процессе документирования офисных программ не позволяет в полной мере удовлетворить все требования. Одним из путей развития технологий создания документов является лексикологический синтез документов. При этом обязательным этапом подготовки к созданию совокупности документов является информационный анализ сведений, входящих в состав синтезируемой группы документов. Целью данной работы является формирование и характеристика особенностей модели информации, содержащейся в документах и применяемой в технологии лексикологического синтеза. В статье излагаются базовые положения и структура технологии лексикологического синтеза слабоформализуемых документов. К этой категории можно отнести значительное количество документов, используемых в различных сферах деятельности. Приводятся характеристики терминов, используемых в описываемой технологии. На основе хронометрирования процессов сопоставлена трудоемкость подготовки документов. Рассмотрена усовершенствованная модель информации слабоформализуемых документов. Приведена характеристика лексикологической схемы, представляющей собой своеобразную онтологическую модель слабоформализуемого документа. Показано, что применение усовершенствованной информационной модели существенно изменяется структура состава информационных потоков документа.

Скачать в PDF

Ключевые слова Слабоформализуемый документ; лексикологический синтез; лексикологическая схема; опорное слово; онтологическая модель
Библиографический список 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003. – 15 с.
2. Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq 2). – France: European Communities, 2008. – 212 p.
3. Modular Requirements for Records Systems (MoReq 2010). – Bruxelles-Luxembourg: CECA-CEE-CEEA, 2011. – 520 p.
4. Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. – М.: ВНИИДАД, 1992. – 12 с.
5. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. – М.: Минтруда России, 1995. – 14 с.
6. Черников Б.В. Принцип лексикологического синтеза в технологии создания текстовых документов // Секретарское дело. – 2000. – № 1. – C. 34-47.
7. Черников Б.В. Способ автоматизированного лексикологического синтеза документов // Патент РФ на изобретение № 2253893, 2003.
8. Черников Б.В. Лексикологический синтез слабоформализуемых документов // Информационные технологии и вычислительные системы. – 2009. – № 4. – C. 104-115.
9. Черников Б.В. Лексикологический синтез – прогрессивная технология создания текстовых документов // Информатизация и связь. – 2012. – № 5. – C. 23-30.
10. Валгина Н.С., Розенталь Д.Э., Фомина М.И. Современный русский язык / под ред.
Н.С. Валгиной. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Логос, 2002. – 528 с.
11. Ульянцева С. Унификация структуры текста служебного документа // Электр. журнал «Управляем предприятием». – 2013. – № 9 (32).
12. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2009. – 164 с.
13. Gruber T.R. The role of common ontology in achieving sharable, reusable knowledge bases // Principles of Knowledge Representation and Reasoning. Proceedings of the Second International Conference. J.A. Allen, R. Fikes, E. Sandewell – eds. Morgan Kaufmann, 1991.
– P. 601-602.
14. Gruber T.R. Toward principles for the design of ontologies used for knowledge sharing // In-ternational Journal of Human-Computer Studies. – 1995. – Vol. 43, Issue 5-6. – P. 907-928.
15. Gruber T.R. Ontology // Encyclopedia of Database Systems, Ling Liu and M. Tamer Özsu (Eds.), Springer-Verlag, 2009. – P. 1963-1965.
16. Карнап Р. Значение и необходимость. Исследования по семантике и модальной логике. – М.: ЛКИ, 2007. – 384 с.
17. Карнап Р. Эмпиризм, семантика и онтология // Значение и необходимость. – М.: ЛКИ, 2007. – C. 298-320.
18. Карнап Р., Ган Г., Нейрат О. Научное миропонимание – Венский кружок // Логос.
– 2005. – № 2. – C. 13-26.
19. Черников Б.В. Технологии подготовки документов на основе кибернетических методов. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 208 с.
20. Ильенкова С.Д. Микроэкономическая статистика. – М.: Финансы и статистика, 2004.
– 544 с.

Comments are closed.